SERVICIO DE ACOGIDA – EVENTO ROCK & GAMES

Borrador 1.1

Durante los días 27 y 28 de Junio de 2015, Nexo Educativo, como colectivo colaborador en el evento lúdico y social Rock & Games, prestará un servicio de acogida de menores destinado a los y las participantes en las actividades de dicho evento. Como tal, la asociación se compromete a los siguientes aspectos:

* Prestar un servicio de acogida y ocio infantil, con un aforo máximo de 25 menores participantes simultáneos, y un mínimo de participantes con reserva anticipada para poner en marcha el proceso. Este servicio contará con un horario partido de mañana y tarde, con descanso del personal a la hora de comer. El rango de edad de los menores para hacer uso de este servicio tendrá que encontrarse entre los 5 y 10 años.

 

* Realizar un contrato laboral temporal destinado a cubrir los aspectos legales y laborales de el/la/los/las profesionales encargado/s de gestionar y prestar el propio servicio.

 

* Realizar una selección de profesionales de tal forma que aquellos/as que se encuentren al cargo de los menores cuenten con formación previa en el campo del ocio y tiempo libre y/o educación.

La organización y coordinación del evento se encargará a su vez de los siguientes aspectos.

* Reservar y poner a disposición de los/las profesionales un espacio adecuado para el desarrollo de esta actividad.

 

* Coordinar el proceso de reservas anticipadas, de forma que se conozca con anticipación si el servicio será necesario, y cuántos menores habrá en el mismo, conociéndose de antemano sus nombres y edades, así como las horas en las que se encontrarán en la actividad.

 

* Facilitar a la asociación Nexo Educativo el ingreso o los medios para que esta perciba las cuotas de los participantes.

 

* Confirmar y validar que el seguro contratado por el centro cultural, de gestión municipal, cuenta con un seguro que cubre los posibles accidentes y percances ocurridos en el transcurso de la actividad.

 

 

Los familiares de los menores usuarios/as de este servicio se comprometen a:

* Facilitar con anticipación la información necesaria para formalizar la reserva de plaza. Incluyendo nombre completo del menor, los tutores legales y contacto en el evento, ingreso de la cantidad correspondiente al servicio contratado.

 

* Firmar un formulario de autorización y aceptación de los términos en el momento de la acogida del menor.

 

* Acudir al espacio en el que se realiza la actividad al menos una vez cada hora y media.

 

* No hacer uso del servicio más allá de 3 horas consecutivas.

 

* Acudir al espacio del evento en caso de que el/la menor requiera de una atención higiénica o especial más allá de las labores de ocio asumidas por el profesional.

 

* Abonar una cantidad de 6€ por cada hora de servicio que contraten, independientemente del número de ellas de las que hagan uso. La organización no se compromete a devoluciones o rembolsos por cancelaciones o ausencias no notificadas con una semana de antelación al evento.

 

Queda pendiente entre Nexo Educativo y la coordinación de Rock & Games concertar y clarificar aspectos relacionados con la logística de la actividad, el material necesario para la misma, las actividades de ocio propias de la programación de la actividad y el/los/la/las profesional/es seleccionados para llevar a cabo la misma.